De vergadercyclus – waar tijd stilstaat en PowerPoint regeert

Brussel – In een baanbrekende studie van het Europees Instituut voor Bureaucratische Chronologie is vastgesteld dat sommige beleidsvergaderingen in Brussel al sinds 2011 gaande zijn. “We hebben deelnemers gevonden die nooit zijn weggegaan,” aldus de onderzoeker. “Ze leven van koekjes en vage agendapunten.” De gemiddelde EU-vergadering kent de volgende fasen: Opening door de voorzitter (met een PowerPoint van 47 slides) Rondje ‘wie is er?’ (inclusief drie mensen die per ongeluk in de verkeerde vergadering zitten) Discussie over de agenda van de volgende vergadering Technische pauze (waarin de WiFi uitvalt en iemand per ongeluk zijn scherm deelt met een kattenvideo) Volgens de nieuwe richtlijn EU/2025/∞ mag een vergadering pas worden afgesloten als: Minstens één deelnemer in slaap is gevallen Er een subcommissie is opgericht om het verslag van de vergadering te herzien De koffie op is Een beleidsadviseur vertelt: “We hebben ooit geprobeerd een vergadering af te sluiten, maar toen bleek dat de afsluiting zelf een agendapunt was. Sindsdien zitten we vast in een cyclische tijdlus.” De Commissie overweegt nu een pilotproject met vergaderingen zonder inhoud, waarbij deelnemers alleen aanwezig zijn om het gevoel van voortgang te simuleren. “Het is goedkoper dan echt beleid maken,” aldus een woordvoerder. Volgende maand verschijnt het rapport: “Van agendapunt tot existentiële crisis – de EU-vergadering als levensvorm.” De bijlagen zijn beschikbaar na goedkeuring door de Subgroep Tijdsbesteding.